アイデア株式会社(以下「当社」といいます)は、情報サービス事業を行うにあたり、取り扱う個人情報につき、取得に際して本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、またその保有期間中は適切な管理に努め、よって本人の権利・利益を保護することを、社会的責務と認識します。以上の認識のもと、当社のすべての従業員は以下の項目について取り組むべく宣言致します。
1.当社の個人情報の取り扱いに関する法令などの遵守
当社は、情報サービス事業の遂行にともない、以下の関係法令を遵守します。
1.個人情報の保護に関する法律
2.個人情報の保護に関する法律施行令
3.経済産業省「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」
2.安全管理措置の徹底
当社は、個人データの安全管理の為に、社内の管理・監督、従業員の教育及び委託先の監督につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、紛失または毀損の防止に努めます。
3.個人情報保護体制の確立
当社は、個人データに関する個人情報保護対策プログラムを策定し、継続的な運用・改善を行う為の体制を確立し、実践してゆきます。当社の行う個人情報保護対策プログラムの概要は次の通りです。
・当社は、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これから実現する為の規程・マニュアル等の
個人情報保護対策プログラム文書を策定しています。
・役員、従業員への個人情報保護対策プログラム文書の教育・研修を行います。
・定期的な監査を行い、その結果を経営者にレビューするとともに、その結果をもとに個人情報保護
体制全体の見直しを定期的に行います。
4.個人情報の取り扱いに関する原則
(1)個人情報の取得と利用
お客様の個人情報を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、ご本人にお知らせするか、またはホームページ等において公表します。また、取得した個人情報はその利用目的に必要な範囲内で取り扱います。
(2)個人情報の提供
お客様の個人情報をお客様ご本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。また、個人情報をグループ各社と共同して利用する事業者の範囲や利用目的の所定事項をあらかじめ明示または公表します。ただし、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。
(3)個人情報の提供
個人情報への不正アクセスや、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐ為、技術咳対策を実施し、また安全管理体制を整備してお客様の個人情報の保護に努めます。
(4)利用目的の公表と開示・訂正等のご請求
保有するお客様の個人情報についての利用目的やお問い合わせ先等を公表するとともに、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に開示し、訂正、利用の停止及び削除等のご請求に応じます。
5.お問い合わせ先当社の個人情報保護方針についての質問、苦情、提言等、「個人情報保護に関するお問い合わせ」までご連絡お願いします。